육아휴직 대체인력 채용, 잡셰어링으로 선택지를 넓히는 법
육아휴직 시작일은 정해졌는데, 대체인력 공고에 맞는 후보는 좀처럼 찾기 어렵습니다. 채용이 늦어질수록 기존 팀이 나눠 맡아야 할 업무가 쌓입니다. 기존 담당자가 하던 일을 한 명에게 그대로 넘기는 공고라면, 여러 업무의 경력과 상주 조건, 정해진 계약기간을 모두 충족하는 후보를 찾아야 합니다. 모든 업무를 맡을 수 있는 한 명을 기다리는 동안 인수인계할 시간도 줄어듭니다. 이제는 대체인력을 찾는 방식도 다르게 생각해볼 때입니다. 휴직자가 업무에서 빠진 동안, 두 명의 대체인력이 필요한 시간과 전문성에 맞춰 일을 나눠 맡도록 설계해보는 것입니다. 역할별로 후보를 찾으면 검토할 인재의 범위를 넓히고, 조건이 맞는 업무부터 공백을 메울 가능성도 생깁니다. 해외의 잡셰어링 사례는 하나의 역할을 두 사람이 어떻게 이어가는지 보여줍니다. 실제 사례의 운영 방식을 살펴보고, 이를 육아휴직 기간의 대체 채용에 어떻게 참고할지 알아보겠습니다. 해외 잡셰어링에서 배우는 역할 분담 방식잡셰어링(job sharing)은 두 사람이 하나의 직무를 나눠 맡고 근무시간을 분담하는 방식입니다. 영국 정부는 유연근무 유형 중 하나로 설명합니다. 각자 시간제로 일하면서도, 조직이 필요로 하는 하나의 역할이 이어지도록 설계합니다. 출처: GOV.UK 유연근무 유형 안내. 아래는 기관이 직접 공개한 실제 사례입니다. 출산휴가 후 복귀나 유연근무를 위해 하나의 역할을 나눈 사례입니다. 여기서는 두 사람이 일을 연결하는 운영 방식을 살펴본 뒤, 휴직자가 없는 기간에 두 명의 대체인력이 업무를 나누는 구성에 참고하려 합니다. 해외 사례: 휴직 대체인력과 복귀자가 역할을 나눴습니다케임브리지대가 공개한 Liz Simmonds의 사례에서는 출산휴가 후 주 3일 근무를 희망한 직원과, 휴가 기간에 업무를 맡았던 대체인력이 함께 역할을 나눴습니다. 진로 상담 서비스는 주 5일 이어가야 했기 때문에 잡셰어링을 구성하고 함께 근무하는 시간도 확보했습니다. 두 사람은 강점에 따라 일을 나누고 매주 진행 상황을 공유했습니다. 상대와 연락이 닿지 않을 때 결정이 지연될 수 있다는 어려움도 소개했습니다. 출처: 케임브리지대 HR, Case study: Liz Simmonds (2026.10.27 열람). 이 사례는 복귀자와 휴직 기간의 대체인력이 함께 일한 경우입니다. 육아휴직 기간의 대체 채용에 참고할 지점은, 하나의 역할도 두 사람이 나눠 이어갈 수 있도록 강점과 근무시간, 인수인계 방식을 설계했다는 점입니다. 영국 GDS: 두 디렉터가 주 3일씩 일하며 수요일에 만났습니다 Hazel Hobbs와 Emily Ackroyd의 회의 모습. 사진: GDS / Digital people, 2017.08.03. 원문 보기. © Crown copyright. Open Government Licence v3.0. 영국 정부 디지털서비스 조직 GDS는 2017년 Emily Ackroyd와 Hazel Hobbs가 전략·대외협력 디렉터 역할을 나눈 사례를 공개했습니다. Emily가 출산휴가 중 채용된 뒤 잡셰어링을 제안했고, 공개 채용을 통해 Hazel이 합류했습니다. 각자 주 3일 근무하되 수요일에는 함께 출근해 경영진 회의와 계획 수립을 진행했습니다. 역할 전반은 공유하면서도 개별 직원의 관리 책임은 나눴습니다. 출처: 영국 정부 Digital people, 2017.08.03. 공동 근무시간은 업무를 연결하기 위한 시간입니다. 두 사람의 총 투입시간과 인건비를 계산할 때도 포함해야 합니다. 이 사례에서 참고할 점은 시간 분할과 함께 회의, 계획 수립, 보고 체계를 설계했다는 것입니다. 같은 기사에 소개된 GDS 사무실. 이 사진은 근무 요일표나 현재 운영 상태를 보여주는 자료는 아닙니다. 사진: GDS / Digital people, 2017.08.03. 원문 보기. © Crown copyright. Open Government Licence v3.0. 두 해외 사례의 운영 원리를 육아휴직 대체 채용에 참고할 수 있습니다. 휴직 중인 직원에게 업무를 나눠 맡기는 구성이 아니라, 그 직원이 없는 동안 다른 두 사람이 업무를 나눠 이어가는 구성입니다. 실제 적용 시에는 업무 범위와 근로계약, 근무시간과 관련 제도를 따로 확인해야 합니다. 시간제 근무·업무 분할과 무엇이 다를까요?시간제 근무는 한 사람이 일하는 시간이 전일제보다 짧다는 뜻입니다. 잡셰어링은 여기에 파트너와의 역할 연결이 더해집니다. 같은 직무의 목표, 진행 상황, 의사결정 기준을 공유하고 담당자가 바뀌어도 업무를 이어갑니다. 잡셰어링으로 운영하려면 “같은 직무에서 함께 완수할 범위가 무엇인가”를 먼저 정해야 합니다. 아래 국내 직무별 구성 예시는 역할 분담의 가능성을 설명합니다. 근무표에는 함께 일하는 시간도 들어갑니다휴직자를 대신해 일할 대체인력 두 명을 채용한다고 가정해보겠습니다. A는 월·화·수, B는 수·목·금에 근무하도록 구성할 수 있습니다. 월·화에는 A가, 목·금에는 B가 이어가고 수요일에는 함께 업무를 넘기거나 예외사항을 결정합니다. 이는 이해를 돕는 운영 예시이며, 앞서 소개한 해외 기관의 실제 요일표를 재현한 것은 아닙니다. 두 사람이 각각 주 3일씩 근무하므로, 두 사람의 근무일을 합하면 6일입니다. 수요일에 함께 일하기 때문에 업무는 월요일부터 금요일까지 주 5일 이어집니다. 수요일의 겹치는 시간도 보수와 운영비에 포함해 비교해야 합니다. 매일 오전·오후를 나누는 방식도 검토할 수 있지만, 응대가 필요한 시간과 인계 빈도에 맞춰야 합니다. 업무를 이어가려면 다섯 가지를 합의합니다공동 목표: 두 사람이 함께 완수할 결과와 마감일을 적습니다. 개별 책임: 업무별 담당자와 각 구성원의 보고·승인 경로를 분명히 합니다. 인계 방식: 완료한 일·다음 행동·판단이 필요한 일·파일 위치를 같은 문서에 남깁니다. 의사결정: 상대가 비근무 중일 때 혼자 결정할 범위와 내부 승인 경로를 정합니다. 조직의 지원: 상사와 동료에게 요일별 연락 창구, 응답 시간, 공동 회의 시간을 알립니다. 진행 상황을 문서로 넘길 수 있고 역할의 경계가 명확할수록 잡셰어링을 검토하기 수월합니다. 실시간 판단과 현장 대응이 계속 필요하다면 겹치는 시간을 늘리거나 다른 채용 구성을 비교해야 합니다. 휴직자의 빈자리를 두 사람이 나누면, 채용 선택지가 넓어집니다한 사람이 근태·연차 관리, 구성원 문의, 급여 계산과 정산까지 맡고 정해진 기간 내내 상주해야 한다면, 모든 조건을 동시에 충족하는 후보를 찾아야 합니다. 업무를 두 역할로 나누면 각 역할에 필요한 경력과 근무시간을 기준으로 후보를 검토할 수 있습니다. 예를 들어 인사 업무에서는 한 명이 필요한 요일에 출근해 근태·연차 관리와 구성원 문의를 맡고, 급여 경력자가 정해진 시간에 원격으로 급여 계산·정산과 예외사항 검토를 맡는 구성을 검토할 수 있습니다. 짧은 시간의 업무를 맡기면서 매번 출퇴근을 요청하면 이동 부담이 커질 수 있습니다. 급여 계산·정산처럼 원격으로 처리할 수 있는 업무를 먼저 구분하고, 출근이 필요한 업무는 주 2~3회 종일 근무로 묶어 구성해보세요. 현장 대응이 필요한 요일과 마감일을 맞춰 정하면 짧은 시간씩 출근하는 부담을 줄일 수 있습니다. 이는 역할 분담을 설명하기 위한 예시입니다. 이처럼 채용 조건을 업무별로 구체화하면 인재풀의 선택지를 넓히고, 조건이 맞는 후보를 더 빨리 확보할 가능성도 생깁니다. 인계가 끝난 업무부터 먼저 맡길 수 있다면, 한 명이 모든 업무를 인수할 때까지 기다리는 부담도 줄일 수 있습니다. 실제 채용 속도는 후보의 경력과 참여 가능 시간, 업무 분리 가능성에 따라 달라집니다. 두 사람을 찾고 조율하는 시간이 더 들 수도 있으므로, 각 역할의 시작일과 서로 맞물리는 업무, 내부 승인자를 함께 정해야 합니다. 육아휴직 공백을 메우려면, 업무를 먼저 네 가지로 나눕니다업무마다 발생 빈도, 마감일, 필요한 경력, 출근 필요 여부를 적습니다. 아래 구분은 채용 인원과 근무조건을 정하기 위한 출발점입니다. 현장 대응: 우편·시설 확인, 방문 응대처럼 장소가 정해진 일입니다. 특정 요일에 모을 수 있는지, 매일 누군가 있어야 하는지 확인합니다. 정기 실무: 증빙 취합, 전표 입력, 근태 정리, 콘텐츠 게시처럼 반복되는 일입니다. 하루 단위인지 월 마감 중심인지 표시합니다. 전문 검토: 회계 마감 검토, 급여 예외 확인, 캠페인 분석처럼 경험이 필요한 일입니다. 검토할 자료와 결과물을 구체적으로 적습니다. 내부 승인: 지급, 인사상 예외, 예산 변경처럼 회사가 결정할 일입니다. 휴직 기간에 결정을 맡을 내부 책임자를 지정합니다. 업무를 나눌 때는 처리하는 사람과 결정하는 사람을 함께 정해야 합니다. 기존 팀이 맡을 업무에도 담당자와 필요한 시간을 배정해야 실행할 수 있습니다. 경영지원·회계·인사·마케팅은 이렇게 구성해볼 수 있습니다아래 네 가지는 설명용 업무 설계 예시입니다. 실제 고객사나 등록 전문가의 수행 실적이 아닙니다. 제시한 시간은 견적이나 적정 인력 기준이 아니며, 업무량과 후보의 참여 가능성에 따라 조정해야 합니다. 01. 경영지원: 현장 요청과 서류 정리를 연결합니다주 2~3회 종일 출근하는 담당자가 비품·우편·시설 확인을 맡고, 평일 하루 2시간 원격으로 일하는 경력자가 비용 내역과 거래처 서류를 정리하는 구성입니다. 현장 처리 내역은 당일 공유 문서에 남깁니다. 비출근일의 긴급 현장 대응은 내부 담당자가 맡도록 정합니다. 방문 응대가 매일 필요하다면 출근 일수를 늘리거나 상근 채용을 검토해야 합니다. 02. 회계·정산: 매일의 입력과 월말 검토를 구분합니다평일 하루 4시간 원격으로 일하는 실무자가 증빙 수집과 전표 입력을 맡고, 주 8시간 원격으로 참여하는 회계 경력자가 계정 검토와 월 마감 자료 정리를 맡는 예시입니다. 기존 팀에 입력 담당자가 있다면 검토 역할만 추가할 수도 있습니다. 월말의 추가 시간과 자료 전달 마감일을 먼저 합의합니다. 지급·신고의 최종 승인자는 내부에 두고, 자격이 필요한 업무의 범위는 해당 전문가와 별도로 확인합니다. 03. 인사·급여: 문의 응대와 급여 검토를 나눕니다주 2~3회 종일 출근하는 인사 운영 담당자가 근태·연차와 구성원 문의를 정리합니다. 비출근일의 문의 응대와 긴급 대응은 내부 담당자와 분담합니다. 주 10시간 원격으로 참여하는 급여 경력자는 변동 자료를 바탕으로 급여 계산과 정산 자료 검토를 맡는 구성입니다. 급여일과 연말정산 시기의 추가 업무를 미리 반영합니다. 누가 어떤 개인정보에 접근하는지 정하고, 계산 결과와 예외 처리는 내부 승인 뒤 확정합니다. 04. 마케팅: 꾸준한 실행에 경력자의 검토를 붙입니다평일 하루 4시간 원격으로 일하는 실행 담당자가 콘텐츠 제작·게시와 캠페인 세팅을 맡고, 주 8시간 원격으로 참여하는 경력 마케터가 기획과 성과 분석을 맡는 예시입니다. 주초에 제작 기준을 정하고 주중에 결과를 함께 검토합니다. 광고비와 브랜드 표현의 최종 승인자는 기업에 둡니다. 촬영·행사나 실시간 광고 대응이 잦다면 현장 투입과 비근무 시간 대응을 별도로 설계해야 합니다. 시간제·원격 협업을 시작하기 전, 인수인계 기준을 정하세요기업은 업무의 우선순위와 완료 기준을 정하고, 전문가는 실제로 수행 가능한 범위와 필요한 자료를 설명해야 합니다. 첫 업무를 시작하기 전에 다음 내용을 한 문서로 합의해두세요. 완료 기준: “회계 지원” 대신 “매월 정해진 날까지 증빙 누락 목록과 검토용 마감 자료 제출”처럼 적습니다. 근무·응답 시간: 일하는 요일, 함께 확인할 시간, 긴급 상황의 내부 연락 담당자를 정합니다. 인계 기록: 처리한 일, 남은 일, 결정이 필요한 일, 관련 파일 위치를 같은 양식으로 남깁니다. 권한과 승인: 자료 접근 권한, 검토자, 최종 승인자를 정합니다. 비근무 시간의 의사결정 경로도 적습니다. 복귀 준비: 휴직자에게 돌려줄 업무와 문서, 계정 권한 회수, 미해결 과제를 정리할 일정을 잡습니다. 전문가의 비근무 시간을 상시 대기시간으로 계산하지 마세요. 기업이 원하는 응답 속도와 전문가가 가능한 시간을 먼저 맞춰야 협업을 이어갈 수 있습니다. AI는 자료 정리부터, 사람은 검토와 결정을 맡습니다육아휴직을 앞두고 반복 업무를 정리하면 자동화할 부분도 보입니다. 회사가 승인한 도구로 마감 알림, 자료 누락 목록, 정형 보고서 초안 작성을 검토할 수 있습니다. 도입 전에 설정 시간과 운영 비용, 오류를 확인할 담당자를 함께 정합니다. 예를 들어 실무자가 증빙을 모으고 승인된 도구가 누락 항목을 정리하면, 경력자가 예외를 검토하고 내부 책임자가 지급을 승인하는 흐름입니다. 이는 운영 설계 예시이며 특정 도구의 정확도나 실제 절감 효과를 뜻하지 않습니다. 급여·인사·회계 자료의 외부 도구 입력은 회사의 보안·개인정보 기준을 확인한 뒤 결정합니다. 자동화가 만든 결과에도 검토자와 승인자가 필요합니다. 육아휴직 대체인력 채용, 자주 묻는 질문휴직자 한 명의 업무를 두 명에게 나눠 맡기려면 무엇부터 정해야 하나요?휴직자가 없는 동안 이어가야 할 업무를 적고, 각 업무의 마감일과 출근 필요 여부를 구분하세요. 두 사람이 각각 맡을 범위, 서로 넘겨줄 자료, 함께 확인할 시간과 내부 승인자를 정합니다. 기존 담당자의 일을 단순히 절반으로 나누기보다, 각 역할에 필요한 경력과 시간을 기준으로 구성하는 편이 좋습니다. 출근이 필요한 업무와 원격으로 맡길 업무는 어떻게 구성하나요?구성원 대면 응대나 현장 확인처럼 출근이 필요한 일과, 급여 계산·정산 자료 검토처럼 원격으로 처리할 수 있는 일을 먼저 구분하세요. 짧은 업무마다 출퇴근을 요청하기보다 원격근무 가능성을 살펴보고, 출근 업무는 필요한 요일에 주 2~3회 종일 근무로 묶는 구성을 검토해보세요. 매일 현장 대응이 필요하다면 두 사람의 출근일이나 내부 담당자의 대응 범위를 맞춰야 합니다. 시간제·원격으로 직접 고용해도 대체인력지원금 대상이 될 수 있나요?기업이 근로계약을 맺고 직접 고용하는 경우, 시간제·원격 근무 형태에서도 대체인력지원금의 지원 대상이 될 수 있습니다. 다만 직접고용만으로 지원이 확정되는 것은 아니며, 기업·근로자와 채용 시점 등의 세부 요건을 충족해야 합니다. 고용24는 단시간 근로자의 보수 기준을 시간에 비례해 산정한다고 안내합니다. 채용 전 우선지원대상기업 해당 여부, 고용보험 가입, 보수와 고용기간, 실제 대체 업무 수행 여부를 확인하세요. 두 명으로 업무를 나누는 경우의 인정 범위와 지원금 산정도 고용24 공식 안내와 관할 고용센터에서 구체적인 채용조건을 기준으로 확인해야 합니다. 아직 업무를 두 역할로 나누지 못했는데 상담할 수 있나요?네. 휴직 예정자의 현재 업무 목록과 공백 기간부터 정리해보세요. 월별 마감일, 출근이 꼭 필요한 일, 기존 팀이 맡을 수 있는 범위, 협의 가능한 예산을 함께 준비하면 좋습니다. 상단 배너의 육아휴직 대체인력 전용 페이지에서 직무별 예시를 살펴보고 상담을 요청할 수 있습니다. 구체적인 채용 구성과 후보 추천 가능성은 업무·근무조건을 확인한 뒤 협의합니다. 공고를 쓰기 전, 우리 회사에서 공백이 생길 업무부터 적어보세요“담당자 대체”라는 한 줄 대신, 꼭 이어가야 할 업무와 기간을 적어보세요. 모든 조건을 충족하는 한 명을 찾는 방식과, 업무를 나눠 두 명을 찾는 방식을 함께 비교하면 검토할 수 있는 인재의 범위를 넓힐 수 있습니다. 업무별 적합성과 시작 가능일을 확인해 휴직 공백을 메울 구성을 검토해보세요. 작성·자료 확인: 2026.10.27. 해외 사례는 각 기관의 공개 자료를 요약했습니다. 국내 네 가지 구성은 설명용이며 실제 성과·후보 확보·비용 절감을 보장하지 않습니다. 사진 이용 표기: Contains public sector information licensed under the Open Government Licence v3.0. 사진과 사례의 소개는 해당 기관 또는 인물의 플렉스웍 추천·보증을 뜻하지 않습니다.
