프레젠테이션이란 정해진 시간 안에 전달하고자 하는 내용을 정확하게 이야기해야 하는 커뮤니케이션의 한 방법입니다. 또, 원하는 목표를 달성하기 위해 어떠한 사실이나 정보, 의견을 전달하고 설득함으로써 자신이 원하는 것을 달성할 수 있는 과정이기도 합니다.

이렇듯 어떻게 표현하고 전달하느냐에 따라 결과가 달라질 수 있기 때문에 프레젠테이션을 잘 하는 방법을 알고 준비해야 합니다. 이번 글에서는 원격 프레젠테이션 시 강렬한 인상을 남기기 위한 방법에 대해 알려드리도록 하겠습니다.

강렬한 인상을 남기기 위한 원격 프레젠테이션 준비 방법

1.자기소개는 간결하게

발표 시 오프닝은 전달하고자 하는 메시지를 청중이 잘 집중하고, 이해할 수 있도록 도와주는 단계입니다.

지루한 이야기로 시간을 끌기보다는 에너지가 넘치는 모습을 보여주어 이목을 집중시키고 핵심 메시지로 리드할 수 있어야 합니다. 서론은 90초 이하로 짧고 간결하게, 자신 있게 이끌어가도록 하고, 자신을 소개하는 한두 문장과 주제에 대한 개요를 안내하여 청중이 주목할 수 있도록 합니다.

2.다양한 시각자료 활용하기

청중이 발표자의 메시지를 잘 이해할 수 있도록 돕기 위해 시각자료를 활용하도록 합니다.

대부분의 사람은 여러 감각을 통해 익힌 정보를 더 잘 기억합니다. 즉 듣기만 하는 것보다는, 듣고 보았던 정보를 더 기억하기 쉽습니다. 그래프, 사진, 영상 등 다양한 시각 자료를 활용하여 전하고자 하는 메시지를 좀 더 명확하게 전달할 수 있어야 합니다.

3.한 장에 한 가지 메시지만 담기

지루한 프레젠테이션의 공통점은 '한 슬라이드에 너무 많은 내용을 담는다'라는 것입니다. 말하고자 하는 요지가 무엇인지 알기 어려워 청중의 집중도를 유지시키는데 실패하기 쉽습니다.

특별히 강조해야 할 내용은 처음과 끝에 배치시켜 내용의 흐름이 어색하지 않도록 구성하고, 슬라이드에는 각 장마다 한 가지 메시지만 담도록 합니다.

4.참여를 통한 신뢰 관계 구축하기

청중이 원하는 것이 무엇인지 요구사항을 잘 파악하여 프레젠테이션을 준비한다면 도입부터 발표가 끝나는 마지막까지 집중하게 할 수 있습니다.

청중에게 참여할 수 있는 기회를 제공하고 즉각적인 피드백을 전달하여 긍정적인 이미지로 마무리할 수 있도록 최선을 다해야 합니다. 참여할 수 있는 기회를 제공하는 것이 힘들다면, 몇 가지 FAQ를 준비해 두는 것도 좋습니다.

5.백업 플랜 세우기

아무리 철저하게 준비를 했다고 하더라도, 시스템 자체의 결함이나 오류로 인해 발표 진행이 원활하게 진행되지 않을 수도 있습니다.

다른 프로그램으로 전환을 하더라도 즉시 해결하지 못한다면, 전문성이 떨어져 보이며 청중이 집중하게 만드는데 더 많은 노력이 요구될 수 있습니다. 화면 공유 오작동, 오디오 문제, 인터넷 연결, 비디오 스트리밍 등 가능한 모든 문제에 대해 꼼꼼히 준비하여 실수가 없도록 합니다.

*출처* Remote Work: 7 tips for a Captivating Remote Presentation

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강렬한 인상을 남기는 원격 프레젠테이션 준비 방법