일할 때 몇 시간이나 집중해서 일하시나요? 조사에 따르면 직장인들이 하루 8시간 중 생산성이 높은 시간 은 4시간이 채 되지 않는다고 해요. 전통적인 사무실 환경에서 벗어나있는 디지털노마드나 재택근무자들도 예외는 아닙니다. 유연하게 일상을 설계할 수 있지만 스스로 시간을 관리하고 집중해야한다는 과제도 가지고 있으니까요.
이번 글에서는 리모트 워커들이 집중력을 높이고 생산성을 극대화하기 위해 효율적으로 시간을 관리하는 방법을 알아보고 바로 활용할 수 있는 노션 시간 가계부 템플릿을 무료로 공유할게요.
효과적으로 시간 관리하는 방법
우리 모두에게는 매일 똑같은 시간이 주어진다는 당연한 얘기는 필요없잖아요? 똑같이 하루 8시간을 일해도 효율적으로 시간을 쓴다면 더 많은 일을 짧은 시간 안에 끝낼 수 있어요. 체계적인 시간 관리는 업무의 혼란을 줄이고, 일정에 맞춰 일을 끝마칠 수 있게 도와줍니다. 미리 계획하고 우선순위를 정하면 업무 스트레스와 불안을 줄이는 데 도움이 되고요.
그럼 어떻게 효과적으로 시간을 관리할 수 있을까요?
1. 매일 우선순위 설정
매일 해야 하는 일들을 쭉 나열해보고 그 중에서 가장 중요한 것이 무엇인지 우선순위를 정해보세요. 우선순위가 높은 일들을 먼저 처리할 수 있도록 계획을 세우고 그에 맞춰 나머지 할 일들을 정리하세요.
2. 시간 블로킹
일부 기업에서는 집중근무시간, 즉 코어 타임(Core Time)을 설정하기도 하는데요, 나 스스로 정해진 시간 동안 업무에 집중하는 시간 블로킹 기법을 사용할 수도 있어요. 해당 시간 동안에는 최대한 집중력을 높이고 업무 효율을 극대화하는 데 도움이 될 거예요.
25분 집중 후 5분 휴식하는 포모도로(Pomodoro) 기법은 집중력을 유지하면서도 피로를 줄이는 데도 효과적이니 나에게 맞는 방법을 활용해보세요.
3. 시간 추적하기
어떤 일을 하는데 실제로 얼마나 시간을 소비하는지 ‘시간 가계부’를 작성하면 스스로 효율성을 평가하고 개선할 수 있어요. 앱을 활용하거나 수기로 간단하게 작성할 수도 있는데 이 글에서 공유해드릴 노션 시간 가계부 템플릿을 활용할 수도 있어요.
시간 가계부 작성하면 좋은 이유
자기 점검
시간 가계부를 작성해 본 사람들이 대부분 하는 말은 ‘생각보다 버려지는 시간이 많다’ 랍니다. 시간 가계부를 통해서 내가 어디에 시간을 얼마나 쓰는지 투명하게 파악할 수 있어요. 어떤 업무에 얼마나 시간을 투입하는지 모른다면 어떻게 시간을 제대로 활용할 수 있을까요?
목표 설정과 피드백
시간 가계부로 내가 하루를 어떻게 썼는지 파악하고 데일리 리포트를 통해 간단한 평가를 하면 비효율적인 부분을 찾아 개선할 수 있어요.
나의 하루를 파악을 하는 것만으로도 자연스럽게 셀프 피드백을 줄 수 있어요. 이를 통해 자신의 업무 진행 상황을 파악하고 필요한 조치를 취할 수 있고 장기적으로는 꾸준한 자기 개발과 성장을 가능하게 됩니다.
디지털 노마드와 재택근무자들에게 시간 관리는 집중력을 높이는 데에도 필수적입니다. 유연한 근무 환경에서도 높은 성과를 높이는 데 도움될 시간 가계부 템플릿을 살펴볼까요?
업무 집중력 높이는 노션 시간 가계부 템플릿 사용법
이번 노션 템플릿은 데일리 리포트와 시간 가계부가 통합된 형태로 심플하게 구성이 되었어요.
시간 가계부는 복잡하면 쓰고 싶지 않아지기 때문에 간단하게 작성하는 데 중점을 두었어요. 어떤 일을 했는지, 얼마나 시간을 썼는지, 그에 대한 나의 간단한 생각을 남기는 것으로도 충분하답니다.
매일 성장하게 도와주는 데일리 리포트
하루에 한 페이지씩 작성하도록 되어 있는 데일리 리포트는 ‘날짜’, ‘오늘의 점수’, ‘오늘의 칭찬’, ‘오늘의 반성’을 간단하게 한 줄씩 쓸 수 있도록 구성했어요.
가볍게 하루를 돌아보는 것 만으로도 하루하루 기록이 쌓이면서 오늘의 아쉬운 점을 내일은 보완하고 싶은 마음이 들 거예요.
꼭 해야 하는 일 3가지
하루 일과를 시작하기 전에 꼭 해야하는 일, 혹은 달성하고 싶은 일 Top3를 작성해보세요.
바쁘고 할 일이 많은 하루겠지만 잊지 않고 다른 업무보다 우선해서 해야 하는 일을 기록할 수 있도록 ‘오늘 꼭 해야 할 일 3가지’를 작성하는 섹션을 구성했어요.
[To-do] 버튼을 누르면 할 일을 적을 수 있는 3개의 체크 박스가 나타난답니다. 필요하다면 버튼을 클릭해서 체크 박스를 더 많이 만들 수도 있어요.
시간 기록은 심플하게
시간 가계부는 금전 가계부처럼 시간을 얼마나 썼는지 파악할 수 있는 트래커 형식으로 되어 있어요. 그 날 내가 한 일, 투입한 시간, 몰입도, 평가를 할 수 있도록 구성되었어요.
중요한 건 단순히 시간이 아니라 어떤 일을 했는지 함께 기록하는 거예요.
하루 전체가 되었든 업무 시간이 되었든 할 일을 큰 덩어리로 나눌 수 있을 거예요. 템플릿은 업무 시간을 기준으로 작성이 되었기 때문에 ‘콘텐츠 제작, 기획, 커뮤니티 관리, 미팅’으로 분류를 해두었어요. 내 업무나 일상에 맞춰 분류를 작성해보세요.
각 활동의 시작 시간과 종료 시간은 버튼을 누르면 자동으로 입력이 되어요. 시작 시간과 종료 시간이 모두 입력되면 얼마나 소요되었는지 시간이 자동으로 계산됩니다.
시간 기록을 위해 ‘시작’ 버튼을 클릭하는 행위만으로도 기록되는 시간 동안 더 몰입하고 싶은 마음이 생길 거예요.
시간 기록을 종료한 후 내가 해당 시간동안 몰입을 했는지 점수를 매긴 후, 스스로 평가할 내용이 있거나 중요한 메모가 있다면 ‘메모’ 란에 기록해보세요.
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이 템플릿은 노션 프로그램에서 제작된 템플릿입니다. 이미 노션 계정을 가지고 계시거나 사용 전 노션에 가입 하여 계정을 만드셔야 해요.
템플릿 오른쪽 위의 [복제] 버튼을 클릭하시면 나의 노션 페이지에 복사가 됩니다.
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