템플릿 하나로 끝내는 프로젝트 관리, 무료 노션 템플릿으로 시작하세요

원격근무 팀이라면, 같은 시간과 공간에서 일하지 않고도 다양한 업무와 프로젝트들을 어떻게 하면 효율적으로 관리할 수 있을지에 관심이 많으실 거예요. 100% 원격근무를 하고 있는 플렉스웍 팀은 한국뿐만 아니라 해외에 거주하고 있는 팀원 및 프리랜서들이 노션을 함께 이용하면서 프로젝트를 관리하고 효율적으로 협업하고 있어요.

오늘은 플렉스웍 팀이 프로젝트를 관리를 위해 직접 만들고 사용하고 있는 노션 템플릿을 무료로 공유해드리려고 해요. 글 하단에 템플릿을 공유 받을 수 있는 링크를 넣어두었으니 사용법을 꼼꼼히 살펴보시고 노션 템플릿 다운로드 받으세요!

프로젝트 관리, 노션으로 하면 좋은 이유?

다양한 협업툴이 있지만 노션이 프로젝트 관리에 좋은 점은 뭐니뭐니해도 데이터베이스를 기반으로 다양한 방식으로 볼 수 있다는 점이에요.

데이터를 하나 입력해두면 아래와 같이 다양한 보기 형식으로 볼 수 있거든요.

리스트형
칸반 보드
캘린더 보기
타임라인 보기

그럼 노션으로 만든 프로젝트 관리 템플릿을 간략하게 살펴볼게요.

노션 프로젝트 관리 템플릿 공유

화면은 크게 세 가지 섹션으로 나위어요.

프로젝트: 가장 상위 단위인 프로젝트를 계획하고 관리
세부 업무: 각 프로젝트 하위 업무를 계획하고 관리
To-do(할 일): 세부 업무와 관련된 매일 할 일을 우선순위에 따라 계획하고 관리

이 세 가지 섹션은 서로 연결되어 있어서 [프로젝트 - 세부 업무 - 할 일]의 흐름으로 업무를 관리할 수 있도록 도와드립니다. 각 섹션별로 어떻게 활용하는지 하나씩 설명해드릴게요.

노션 프로젝트 관리 템플릿 사용법

프로젝트 관리 템플릿의 페이지에서는 업무의 흐름을 명확히 하고, 각 단계의 연결고리를 직관적으로 파악할 수 있게 “프로젝트 - 세부 업무 - To-do(할일)” 순서로 업무 플로우를 보실 수 있게 되어 있어요.

1) 프로젝트 기획하기

우선 프로젝트 관리 섹션부터 살펴볼게요. 프로젝트 관리 섹션에서는 [목표, 프로젝트 이름, 담당자, 노트, 하위 세부 업무, 진행률]을 살펴볼 수 있어요. 전체 프로젝트를 한눈에 파악하고, 각 부분의 진행률을 쉽게 추적할 수 있죠.

프로젝트의 시작은 팀원들이 한 눈에 우리가 무슨 일을 목표로 하고 있는지 파악하는 것이라고 할 수 있어요. 목적을 달성하기 위해 기간을 설정하고 필요한 업무를 설정하고 각자 어떤 역할을 해야하는지 파악할 수 있도록 구성되어 있어요.

예시에서는 마케팅 프로젝트를 관리에 초점을 맞추고 있는데요, 마케팅 믹스 전략 중 하나인 AARRR(Acquisition, Activation, Retention, Referral, Revenue) 퍼널을 기준으로 프로젝트를 세분화하고 있어요.

프로젝트에 참여하는 담당 인원이 많다면 별도의 보기 방식을 추가하여 담당자별로 업무를 볼 수 있도록 하는 것도 좋아요. 이렇게 하면 각 팀원이 자신의 역할과 책임을 더 명확하게 이해하고, 업무 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.

프로젝트 관리 노션 템플릿 무료

각 프로젝트의 세부 페이지에서는 프로젝트의 목표 및 KPI, 세부 업무, 참고할 자료나 링크를 추가할 수 있도록 내부 템플릿이 만들어져 있어요.

2) 프로젝트별 세부 업무 관리하기

프로젝트와 관련된 세부 업무는 다양한 보기 방식을 활용하면 더욱 편리하게 관리할 수 있어요. 이렇게 하면 각 업무의 상태를 한눈에 파악하고, 필요에 따라 빠르게 조정할 수 있거든요.

프로젝트 관리 노션 템플릿 칸반보드

각 세부 업무의 현재 진행 상황을 파악할 때는 칸반 보드로 확인할 수 있어요. 칸반 보드는 세부 업무의 진행 상황을 시각적으로 쉽게 파악할 수 있는 훌륭한 시각화 도구거든요.

[아이디어 - 시작 전 - 기획 중 - 진행 중 - 보류 - 완료]와 같이 업무의 프로세스에 따라 태그를 분류해 놓으면 현재 진행 중인 업무는 물론이고, 밀려 있는 업무 혹은 앞으로 진행 해야 할 업무를 바로 확인하면서 업무 우선순위를 조정할 수 있습니다.

이런 시각화를 통해 팀원들이 프로젝트의 전체적인 흐름을 이해하는 데 도움을 주고, 각 단계별로 필요한 조치를 빠르게 취할 수 있어요. 또한, 팀 전체가 업무의 현재 상태를 쉽게 확인하고, 업데이트할 수 있어 프로젝트의 효율성을 높이는 데 기여합니다.

캘린더 뷰는 월간 단위로 업무의 진행 상황을 파악하기 좋은 보기 방식이에요. ([타임라인] 방식을 선택할 수도 있어요) 캘린더 뷰의 단점은 해당 날짜에 설정된 업무가 많은 경우 표가 점점 길어지기 때문에 ‘필터’ 기능을 활용하거나 캘린더 뷰 설정에서 ‘Week’로 변경하면 이번 주에 해당하는 업무만 보는 것도 가능합니다.

각 세부 업무는 프로젝트 목표를 달성하기 위해서 중요한 역할을 하기 때문에 KPI, 담당자 및 보조, 매체, 완료일 등의 항목을 추가하여 진척 상황을 꼼꼼하게 확인하는 게 중요해요.

노션 프로젝트 관리 템플릿 무료

그리고 업무 단위별로 세부 목표와 실행 방법, 구체적인 To-do(할일) 관리, 성과 확인 및 업무 종료 후 리뷰(개선점 및 이후 액션)까지 관리할 수 있도록 내부 템플릿이 세팅되어 있어요.

3) 매일 할 일, To-do 리스트로 관리하기

프로젝트의 성공은 하루하루 어떤 업무를 어떻게 하느냐에 달려있다고 할 수 있죠. 프로젝트 목표와 목표 달성을 위한 세부 업무, 그리고 더 작은 단위로 쪼갠 To-do(할 일)까지 이어지는 업무 플로우는 팀원들이 매일 어떤 일을 하는지 진행 상황을 확인하기 위해 꼭 필요한 리스트예요.

프로젝트 관리 노션 템플릿 우선순위

매일 할 일은 간단하게 우선 순위와 날짜만 입력하고, 완료하면 체크박스를 체크하도록 되어 있어요. 매일 사용하는 섹션이기 때문에 시간을 많이 들이지 않으면서도 업무 진행 상황와 우선 순위를 빠르게 파악할 수 있게 하는 게 포인트예요. 업무를 완료하여 체크 박스를 클릭하면 칸반 보드에서 사라지고, 앞으로 해야 할 업무만 보이도록 설정되어 있어 지금 집중해야 할 일에만 초점을 맞출 수 있어요.

프로젝트 관리 노션 업무 템플릿 사용법

플렉스웍 팀이 실제로 활용하고 있는 프로젝트 관리 템플릿을 조금 변형하여 공유용으로 제작해보았는데 어떠셨나요? 노션은 자유도가 높은 협업툴인만큼 무료 템플릿을 복사하여 우리 회사에 맞게, 나의 프로젝트에 맞게 변형하여 사용하실 수 있습니다.

노션 프로젝트 관리 템플릿 다운로드 받기

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이 템플릿은 노션 프로그램에서 제작된 템플릿입니다. 이미 노션 계정을 가지고 계시거나 사용 전 노션에 가입 하여 계정을 만드셔야 해요.

템플릿 오른쪽 위의 [복제] 버튼을 클릭하시면 나의 노션 페이지에 복사가 됩니다.

노션 템플릿 무료

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