온보딩 프로세스가 쉬워지는 노션 템플릿으로 고민 끝!

요즘 회사에서 신규 입사자 온보딩의 중요성이 점점 높아지고 있습니다. 작은 조직이라면 HR 담당자 없이 대표나 팀장이 온보딩을 담당하는 경우도 있는데요, 인사 담당자가 없어도 잘 준비된 온보딩은 꼭 필요합니다. 특히 재택근무 조직이라면 원격으로 온보딩을 진행해야 하기 때문에 온보딩 가이드북은 필수!

우리 회사에 꼭 맞는 온보딩 가이드북을 쉽게 만들 수 있도록 플렉스웍이 노션 템플릿을 무료로 공유합니다. 온보딩 가이드북에 들어가야 할 내용부터 바로 사용할 수 있는 노션 템플릿까지 확인하세요.

온보딩 가이드북이 필요한 이유

온보딩 가이드북은 신규 직원이 회사 문화, 조직 구조, 업무 프로세스 등을 빠르게 이해하고 적응할 수 있게 도와주는 역할을 합니다.

특히 처음 입사한 직원에게는 회사의 모든 것이 새롭고 궁금한 것이 당연하죠. 회사의 정책, 절차, 규정, 업무 프로세스 등이 명확하게 작성된 가이드북이 있다면 혼란을 줄이고, 적응하는 시간과 비용을 아낄 수 있어요.

잘 준비된 온보딩 프로세스는 신규 입사자의 불안감을 줄이고, 생산성을 높이며, 소속감을 높이는 데도 큰 도움을 줍니다.

신규 입사자 온보딩 프로세스

온보딩 프로세스는 회사마다 다르지만 세계 최대 원격근무 기업인 깃랩에서는 최소 2주를 온보딩 기간으로 잡을 것을 추천합니다. 아래와 같이 신규 입사자가 차근차근 회사의 가치, 규정 및 정책, 협업툴, 업무 파악을 할 수 있도록 일정을 잡아보세요.

온보딩 프로세스 기간

일반적인 온보딩 프로세스는 다음과 같이 구성할 수 있습니다.

1. 입사 전

채용 후 절차 안내: 합격 후 입사 절차, 필요 서류 등 안내
온라인 온보딩(필요한 경우): 사전 교육, 회사 소개 영상, 업무 관련 자료 등을 제공

2. 입사 당일

환영 및 소개: 회사 및 팀 구성원 소개
필수 서류 작성: 입사 서류, 계약서 등 작성
IT 환경 설정: 회사 시스템, 메일, 업무 장비, 협업툴 등 설정
온보딩 버디 연결: 업무 조언 및 적응을 도울 온보딩 버디(멘토) 연결

3. 입사 후

업무 교육: 기본적인 업무 프로세스, 시스템 사용법 등 교육
1:1 면담: 직속 상사와 1:1 면담을 통해 업무 목표, 기대치 등 논의
팀 빌딩: 팀 구성원과의 친목 도모 및 협력 증진
업무 훈련: 직무 관련 전문 교육 및 훈련 제공
정기적인 평가: 업무 적응 및 성과를 평가하고 개선점 찾기

온보딩 가이드북에 들어가야 할 내용

온보딩 가이드북에는 신규 입사 직원이 회사에 원활하게 적응하는데 필요한 모든 정보가 포함되어야 합니다. 기본적인 회사 소개는 물론, 회사가 일하는 방식, 업무와 관련된 자료 등을 여기저기 헤매지 않고 쉽게 파악할 수 있도록 하는 데 중점을 두어야 해요.

온보딩 가이드북에 들어가야 하는 내용은 기본적으로 다음과 같습니다.

회사 소개: 회사의 비전, 가치, 기업 정보 등
조직 문화: 일하는 방식 및 태도, 가치관, 구성원 간 약속 등
팀 소개: 조직 구성과 담당자, 직무 소개 등
업무 매뉴얼: 인사 정책 및 규정, 연차 및 복지 제도, 경비 처리 등에 대한 정보
업무 시작 준비하기: 근로계약서 작성, 장비 및 협업툴 세팅
자주 묻는 질문: 신규 직원이 자주 묻는 질문에 대한 답변

온보딩 가이드북을 작성할 때 주의해야 할 점은 신규 직원의 관점에서 명확하고 간결한 언어를 사용하는 것입니다. 신규 직원이 정보를 쉽게 이해할 수 있도록 하는 것이 온보딩의 핵심이라는 점을 잊지 마세요.

신규 입사자 온보딩 가이드북 제작 방법

최적의 온보딩 가이드북 제작 방식은 회사의 상황에 따라 다를 수 있습니다. 온보딩 가이드북 제작 방식은 회사 규모, 예산, 온보딩 프로세스, 디자인 등을 고려하여 선택할 수 있어요. 직접 디자인을 하여 파일 형식 혹은 실물 가이드북으로 제작하는 경우와 노션 템플릿을 활용해 제작하는 방법의 장점과 단점은 다음과 같습니다.