리모트 근무 기업들에게 직원들의 업무 생산성은 중요한 문제입니다. 관리자는 업무 생산성이 얼마나 나는지가 직원 개인의 역량이나 성향에 따라 달라진다고만 여겨서는 안됩니다. 효율적인 원격근무 환경을 만드는 데는 회사의 역할도 못지 않기 때문이죠.

오늘은 원격근무 기업의 관리자와 근로자가 각각 업무에 최적화된 리모트 근무 환경을 어떻게 만들 수 있는지 GitLab의 제안을 살펴보도록 할게요.

원격근무 시 기업이 고려해야 할 사항

원격근무 환경 구축도 기업 리더십에서부터 시작한다

사무실 공간을 업무에 최적하도록 정비하는 것처럼 생산적인 원격 근무 환경 인프라를 만드는 것도 기업에서부터 시작할 수 있는 가장 기본적이면서 핵심적인 부분입니다.

일하는 공간이나 시간에 너무 얽매이지 말자

홈 오피스, 카페, 코워킹 사무실, 심지어 자동차 안…어떤 공간에서 일을 하는지 보다 공간을 어떻게 사용하지는지가 중요하다는 사실을 염두에 두는 것이 필요합니다.

모든 직원들에게 동일한 기준을 적용할 필요는 없다

담당 업무에 따라 필요한 장비나 업무 환경이 다를 수 있습니다. 회사가 일괄적으로 정하기 보다는 일정 범위 안에서 직원들이 스스로 선택하게 하고 직원들의 피드백을 수용하는 문화를 만들 것을 권고합니다.

원격근무 환경 업무 생산성

업무 생산성을 높이는 원격근무 작업 환경 세팅하기

대부분의 원격근무자들은 집을 근무 장소로 선택하고 있습니다. 따라서 재택근무자들은 홈 오피스를 잘 구축하는 일이 중요합니다. 사무실은 업무를 위해 설계된 공간이기 때문에 문제가 없지만 집을 근무 공간으로 선택하는 순간 회사에서 원격근무 필수 장비들을 제공하는 것과 상관없이 생각하지 못했던 문제에 직면할 수 있습니다.

인터넷 환경, 업무를 원활히 수행할 수 있는 사양의 데스크탑이나 노트북, 화상회의를 위한 마이크와 헤드폰, 듀얼모니터 등과 같은 장비를 갖추는 것만큼이나 근무 환경을 적절하게 세팅하는 일도 결코 소홀할 수 없습니다.

근무 환경 세팅에는 일에 적합하도록 물리적인 공간을 정비하고 가구를 들이는 일 외에도 워라밸을 지킬 수 있는 시간적 경계선을 만드는 일도 중요합니다.

워라밸 경계선을 만들기

전체적인 근무 시간을 비롯해 근무 시간 중의 휴식 시간을 미리 정하도록 해야합니다. 일하지 않는 시간에는 슬랙(Slack)과 같은 소통 채널에서 로그아웃을하고, 이메일 회신을 지양하는 것이죠.

그리고 이 시간을 팀원들이 알 수 있도록 공유 캘린더에 표시해놓으면 미팅을 잡거나 연락을 할 때 참고할 수 있습니다. 재택근무에서 중요한 것은 비록 집에 있고, 업무용 컴퓨터가 바로 곁에 있지만 꼭 필요할 때가 아니면 근무 시간 외에 연락이 되지 않을 수 있음을 모두가 인지하는 것입니다.

이는 함께 사는 가족들에게도 적용됩니다. 아이들이 있다면 엄마나 아빠가 집에서 일하더라도 근무 시간 중에는 함께 할 수 없음에 대해 충분히 설명해주고 이해할 수 있도록 해야합니다.

홈 오피스를 어떻게 꾸며야 할까?

집에 사무 공간을 마련할 때 가장 큰 장점은 내가 원하는대로 할 수 있다는 점을 들 수 있습니다.

기본적으로는 업무를 위한 책상(필요하다면 높이 조절이 가능한 책상)과 오래 앉아도 편한 의자, 스탠드 조명 등과 같은 사무용 가구를 갖추어야겠죠.

공간은 적절한 조도를 유지할 수 있고, 너무 춥거나 덥지 않은 공간을 고르되 좋아하는 그림을 놓거나 책상 주변에 잠시 쉴 수 있는 편한 소파를 놓는다거나, 일하는 데 도움이 되는 음악을 좋은 품질로 들을 수 있는 스피커를 놓는다거나 말이죠.

홈 오피스를 마련할만한 충분한 공간이 없을 때

상황에 따라서는 업무를 위한 공간을 따로 마련하기 어려울 수 있습니다. 그럴 때는 나만의 ‘이동형 사무실’을 마련하면 됩니다.

집에서는 접이식 책상이나 가구를 활용해서 매일 업무 시간에만 사용하는 거죠. 꼭 집이 아니어도 상관 없으니 코워킹 사무실을 이용하거나 인터넷이 잘 되고 집중할 수 있는 어떤 공간에서든 일을 할 수 있습니다.

이처럼 원격근무를 효율적으로 하기 위해서는 기업의 지원과 가이드라인을 기반으로 하되 직원이 자신에게 가장 잘 맞는 방법을 스스로 찾고 정착하는 노력이 필요합니다.

사무실에서 벗어난 이상 어느 하나에 꼭 얽매일 필요는 없습니다. 이런저런 시도를 해보면서 가장 잘 맞는 근무 환경을 찾을 수 있도록 회사에서도 피드백에 열린 마음으로 피드백을 받고, 직원도 유연하면서도 창의적인 시도를 해볼 것을 추천합니다.

편집 Flexwork

출처 GitLab

업무 생산성 높이는 리모트 근무 환경을 만드는 방법